Comment mettre à jour les données lorsqu’une nouvelle année commence ?

Comment mettre à jour les données lorsqu’une nouvelle année commence ?

La loi vous oblige à ce que votre BDES regroupe au minimum des données de l’année n-2 jusqu’à l’année n+3. Par exemple pour la période 2013-2018, vous aurez n-2 : 2013, n-1 : 2014, n : 2015, n+1 : 2016, n+2 : 2017, n+3 : 2018.

Lorsqu’une nouvelle année débute, il faut donc mettre à jour votre BDES pour que la période recouvre la nouvelle année, soit dans notre exemple : 2014-2019.

L’objectif de cet article est de vous expliquer comment procéder avec la base de données économiques et sociales d’alcuin.

Il n’y a qu’un seul bouton sur lequel cliquer

 

  1. Connectez-vous en tant qu’Administrateur
  2. Allez dans Ma BDU / Ma BDU
  3. Cliquez sur le bouton « Appliquer les modifications effectuées sur le modèle »
  4. Rien ne semble se passer mais cela est normal. Ne cliquez PAS une seconde fois sur ce bouton.
  5. Afin d’être sûr que la mise à jour a été prise en compte, cliquez de nouveau dans le menu sur Ma BDU / Ma BDU. Vous devriez désormais voir un écran indiquant la progression de cette mise à jour.
  6. Une fois la mise à jour terminée, vous pouvez désormais ajouter des données pour l’année N+3.
  7. Les anciennes données N-3 ne seront plus visibles par les IRPs mais elles resteront accessibles aux Gestionnaires et Administrateurs.

Si vous rencontrez le moindre problème, n’hésitez pas à contacter notre support BDES.

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